Facility Coordinator

JLL empowers you to shape a brighter way .

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world-class services, advisory, and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers, and find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

• Seguro médico de primera línea para el empleado y su grupo familiar directo.
• Bono anual por performance.
• Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
• Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
• Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
• Plataforma de cupones digitales (descuentos en comercios, gastronomía, gimnasios, educación, turismo, cines, teatros, entre otros).
• Programa de reconocimientos entre empleados.
• Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

Lo que implica este trabajo

• Zona de trabajo: Ciudad de Córdoba, Córdoba, Argentina
• Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
• Modalidad de trabajo: Presencial.
• Tipo de contratación: Tiempo indeterminado.

¿Cuál es tu día a día?

• Supervisar los contratos de servicios de proveedores externos, como empresas de limpieza, mantenimiento y seguridad.
• Coordinar y supervisar el mantenimiento regular de las instalaciones, incluyendo la reparación y el reemplazo de equipos y sistemas.
• Gestionar todo el ciclo de vida del mantenimiento, desde la identificación de problemas hasta la resolución y el seguimiento de las tareas.
• Realizar inspecciones regulares de las instalaciones para identificar posibles problemas y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y calidad.
• Coordinar las actividades de seguridad y emergencia, incluyendo la formación del personal en procedimientos de seguridad y la gestión de situaciones de crisis.
• Gestionar el presupuesto de las instalaciones, controlando los gastos y asegurando un uso eficiente de los recursos.
• Realizar informes y reportes sobre el estado de las instalaciones, incluyendo incidencias, mejoras y necesidades de mantenimiento.
• Colaborar estrechamente con otros departamentos, como Recursos Humanos y Administración, para satisfacer las necesidades de los empleados y garantizar la operatividad de las instalaciones.
• Realizar órdenes de compra.
• Gestionar las operaciones diarias, manteniendo registros completos.
• Identificar y abordar proactivamente problemas de las instalaciones.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina.
• Ayudar con la logística de eventos.
• Realizar inspecciones periódicas y abordar problemas de mantenimiento y seguridad.
• Gestionar relaciones con contratistas, proveedores y propietarios externos.
• Ayudar con la preparación del presupuesto y monitorear gastos.
• Colaborar con equipos multifuncionales para respaldar proyectos y cumplir requisitos de las instalaciones.

Se requiere:

• Licenciatura en gestión/administración de empresas o un campo relacionado (preferiblemente).
• Experiencia previa en una función similar de gestión o coordinación de instalaciones.
• Competencia en el uso de Excel y software para la gestión del mantenimiento.
• Conocimiento de los sistemas de construcción, prácticas de mantenimiento y normas de seguridad.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar de forma eficaz.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

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