Asistente de Dirección

Caducada

En Hefame trabajamos día a día para seguir liderando la distribución de medicamentos y artículos de parafarmacia a oficinas de farmacia de toda España. Somos más que una empresa de referencia en logística, aportarnos un valor añadido al sector farmacéutico, desarrollando productos y servicios para dar respuesta a las necesidades de nuestros socios y nuevos consumidores.

Para seguir el camino hacia la excelencia, continuamos trabajando por nuestro compromiso con la Salud, la transparencia y la sostenibilidad. Para ello necesitamos contar con personas innovadoras, con mucho talento y que sean parte del motor del crecimiento y de la transformación del sector farmacéutico.

Nos encontramos en búsqueda de una persona para ocupar el puesto de Asistente de Dirección. Tendrá como misión prestar apoyo a Dirección en la redacción, archivo y control de la documentación, así como atender y coordinar la agenda de trabajo y de viajes, velando por la confidencialidad y seguridad de la información tratada. 

Responsabilidades del puesto: 

– Recepcionar visitas internas y externas, de acuerdo a los protocolos internos. 

– Atender, filtrar y elaborar las comunicaciones de Dirección, manteniendo actualizado el directorio de contactos. 

– Elaboración de informes y actas de reuniones. 

– Gestionar la agenda y el calendario de eventos de Dirección. 

– Realizar la reserva de viajes: alojamiento, restaurantes, transporte, etc. Velar por la correcta organización de estos desplazamientos. 

– Elaboración y actualización de protocolos y procedimientos de funcionamiento interno. 

– Realizar tareas administrativas requeridas para el buen funcionamiento del área. 

– Formación específica en Protocolo. 

– Capacidad de organización. 

– Capacidad de redacción/comunicación. 
 

Además de trabajar en un entorno dinámico, contamos con programas de beneficios destinados a las personas que conforman nuestros equipos, proporcionando un equilibrio tanto dentro como fuera de la organización:

– Salario competitivo en función de experiencia. 

– Jornada flexible de mañana.

– Formación y desarrollo: en Hefame estamos comprometidos con el crecimiento y desarrollo continuo de nuestros equipos. Apostamos por la formación a todos los niveles, con planes específicos por persona.

– Oportunidades de crecimiento interno: Fomentamos el crecimiento interno y la promoción dentro de la empresa. Esperamos que nuestras personas avancen y desarrollen sus carreras profesionales con nosotros.

– Contamos con un plan de Retribución Flexible que te permite configurar un salario a la carta adaptado a tus necesidades. 

– Nos preocupamos por el bienestar de las personas de nuestra organización con programas que promueven un estilo de vida saludable: servicio de coaching y psicología, actividades deportivas, yoga, voluntariado, actividades solidarias, etc. 

Únete a Hefame y crece con nosotros. ¡Te estamos esperando para construir un futuro exitoso ! 

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