Prácticas Office Manager – O881

Qué haras: La persona será responsable de diferentes aspectos:

1. COMPRAS:
   – Adquirir diferentes materiales para la planta siguiendo el proceso implementado para tal efecto.
   – Ropa de trabajo: Control de stock, preparar pedido para verano e invierno.
2. OFFICE MANAGER:
   – Gestionar la recepción.
   – Organizar catering y salas de reuniones para visitas de clientes o eventos internos.
   – Gestionar el alquiler de impresoras.
   – Administrar las máquinas expendedoras de la planta.
   – Gestionar la comunicación en la planta. Actualizar información en las pantallas de la planta.
   – Manejar programa motivacional, llamado Healthguard. Organizar diferentes actividades, animar a los empleados a participar y preparar informes sobre las actividades.
3. SOPORTE A RRHH:
   – Formación: Organizar cursos de formación, según las necesidades formativas. Mantener actualizada toda la información y registros relacionados con la formación: Matriz de competencias, plan de formación, evaluación de la formación y documentos de eficacia de la formación.
   – Actualizar indicadores e información de capacitación: Horas de capacitación por género, categoría profesional, promedio de evaluación y efectividad.
   – Administrar documentos en carpeta de empleados: Documentos para almacenar en carpetas, contratos ej, documentación de permisos pagados y cualquier otro documento que tengamos que mantener en carpetas de empleados.
   – Hub Ambassador: Colaborar con el departamento de marketing global para proporcionar información relevante de la planta para nuestra intranet.
4. ESPECIALISTA DE RRHH PARA SRG Global y Guardian GLASS:
   – Sistema de fichajes, Dayforce: Facturas del proveedor, Actualizar plantilla de empleado, nuevas contrataciones, recontrataciones, cambios de turno, actualizar saldos, reportes, corregir horarios.
   – Sistema de nómina, Milena: Informes.
   – Service Now: Gestionar los tickets asignados para ser resueltos.
   – Gestionar facturas de seguros.
   – Parte de la gestión de formación para Glass.
   – Administrar plataforma CAE Ford.

Reguisitos:
– Estudiante de Grado o Máster, en disposición de firmar un Convenio de prácticas Universidad-Empresa. Preferible estudiantes de ADE.
– Disponibilidad para realizar unas prácticas de 6-8 meses y con jornada entre 6-8 horas/día.
– Capacidad para comunicarse en Inglés en reuniones/correos electrónicos.
– Residir en las cercanías de Ibi y disponer de carnet de conducir y de coche.
– Organizado/a, responsable y proactivo/a.

Quienes somos: Como una empresa de Koch, SRG Global es un equipo de personas creativas e innovadoras que diseñan soluciones para aumentar la durabilidad de las superficies, la integridad de las estructuras, la eficiencia de los vehículos y la flexibilidad de los diseños. Desde productos como rejillas, emblemas y placas de identificación, molduras, marcos y otras piezas decorativas, hasta procesos como el moldeado por inyección, la pintura y el chapado, somos uno de los mayores fabricantes de piezas de plástico cromadas para los sectores de la automoción y los camiones comerciales.

#J-18808-Ljbffr