Executive Assistant

Coordinar y organizar agendas, eventos y comunicaciones clave del Comité Ejecutivo de la empresa de acuerdo con la planificación establecida, con el fin de garantizar su correcto desarrollo, coordinación y realización eficiente de su trabajo.

Para nuestra sede de Cornellá de Llobregat reportando a Dirección General buscamos a un/a Executive Assistant. La misión del puesto será coordinar y organizar agendas, eventos y comunicaciones clave del Comité Ejecutivo de la empresa de acuerdo con la planificación establecida, con el fin de garantizar su correcto desarrollo, coordinación y realización eficiente de su trabajo.

Funciones principales:

• Asistencia a dirección, coordinación y organización de reuniones y viajes del Managing Director con el fin de planificar y cerrar la agenda.
• Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones y eventos.
• Coordinación de eventos definidos por el Comité de Dirección (ExCom)
• Gestión de viajes
• Asistencia a reuniones de dirección con el fin de redactar los informes y actas sobre los temas tratados con el fin de documentar la relaciones y planes de acción.
• Gestión Ágil de Proyectos, así como el diseño y creación de presentaciones relacionados.
• Realización de tareas ejecutivas con el fin de facilitar información al Managing Director.
• Creación de presupuestos y propuestas para la implementación de proyectos.

Requisitos:

• Formación de Grado Superior
• Valorable formación como Técnico Superior en secretariado de dirección o Administración
• Idiomas: Español avanzado y nivel de inglés equivalente a un Advanced.
• Nivel Avanzado del Pack Office (Excel, Word, and Power Point).
• Experiencia de al menos 3 años como Executive Assistant o similar.
• Disponibilidad para viajar esporádicamente.

Ofrecemos:

• Proyecto estable
• Jornada completa
• Ubicación puesto de trabajo en: Cornellá de Llobregat, Barcelona, España.
• Beneficios sociales exclusivos Lyreco:
• – Conciliación (Posibilidad de trabajar en remoto)
• – Salud y bienestar (seguros, wellness y frutos secos cada mes)
• – Descuentos para empleados
• – Desarrollo profesional
• – Programas de reconocimiento interno
• – Día libre el día de tu cumpleaños

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